공유 링크란?
공유 링크는 파일을 공유할 수 있게 생성되는 url 형식의 링크를 의미합니다.
해당 링크를 통해 외부 사용자들이 파일에 대해 접근하여 열람할 수 있으며,
Strong box는 공유 옵션을 제공하여 열람에 대한 보안을 강화하는 기능을 제공합니다.
파일 공유 링크 생성하기
1. 파일 상세 화면에서 생성
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공유 링크를 생성할 파일을 클릭하여, [ 파일 상세 ] 페이지로 진입 할 수 있습니다.
2. 공유 링크 생성하기
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파일 상세 화면에서 공유 링크 생성을 클릭하면 공유 링크를 만들 수 있습니다.
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파일 명 영역 옆 공유 링크 생성 버튼을 클릭하여 [ 공유 링크 생성 ] 팝업을 열 수 있습니다.
[ 링크 이름(필수) ]
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링크의 이름을 설정할 수 있습니다. 미 입력 시 파일 명이 자동으로 들어갑니다.
[ 유효 기간 ]
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링크의 유효 일자를 선택할 수 있습니다.
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생성 시점으로부터 날짜를 지정 할 수 있습니다.(추후에 조기 종료도 가능합니다.)
[ 이메일 수집 ]
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해당 옵션을 활성화 하는 경우 이메일 주소를 입력해야만 해당 파일을 열람할 수 있게 설정할 수 있습니다.
[ 다운로드 허용 ]
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링크를 통해 열람한 파일을 다운로드 가능하게 할 것인지, 다운로드를 불가능하게 할 것인지 선택할 수 있습니다.
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다운로드를 불가능하게 선택 시, 외부 사용자는 해당 링크를 통해서 파일 열람만 가능합니다.
[ NDA 동의 ]
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해당 옵션을 활성화 하는 경우 NDA 파일을 첨부하여 NDA 파일에 서명을 해야만 파일을 열람할 수 있게 설정할 수 있습니다.
2-1. 공유 링크 NDA 동의 옵션 활성화 시
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NDA 동의 옵션을 활성화 한 경우 NDA 템플릿을 선택해야 합니다.
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NDA 템플릿은 NDA 관리 메뉴에서 생성 가능합니다.
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NDA 템플릿을 선택하고, 링크 생성 버튼을 누르면 NDA 템플릿에 서명 및 텍스트 위치를 지정하는 화면이 표시됩니다.
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원하는 곳에 텍스트 및 서명 위치를 지정하고, 링크를 생성하면 이후 해당 파일에 접근하는 사람은 반드시 NDA의 해당 위치에 서명 및 텍스트를 적어야만 파일 열람이 가능합니다.
3. 공유 링크 생성 완료
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링크 생성이 완료되면 팝업 화면이 뜹니다.
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생성된 링크를 클릭하면 복사하여 공유할 수 있으며 어떤 옵션들이 설정되었는지 확인할 수 있습니다.
파일 뷰어
1. 이메일 기입 필수 설정
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이름과 이메일을 작성한 후 개인정보 처리 방침 동의와 사이트 쿠키 정책에 동의해야 파일을
확인 할 수 있습니다.
2. NDA 파일 설정
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첨부된 NDA 문서와 서명자의 정보 및 서명을 입력할 수 있는 화면이 생성됩니다.
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정책 동의 및 서명 제출하기 버튼 클릭 시 자동으로 서명됩니다.
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해당 화면에서 모든 서명 정보 입력 후 제출하여야 파일을 열람할 수 있습니다.
3.다운로드 옵션 설정 시
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파일 뷰어 상단에 다운로드 버튼이 활성화 됩니다.
생성된 링크 확인하기
1. 링크 확인하기
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Strong Box 홈에서 공유 링크가 몇 개 생성되어 있는지 확인이 가능하며, 파일 클릭 시 상세 조회가 가능합니다.
2. 링크 비활성화 하기
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개별 링크에서 활성화 되어있는 스위치 버튼을 클릭하면 해당 링크는 비활성화 됩니다.
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유효 기간이 지난 링크는 자동으로 유효하지 않은 링크로 변경됩니다.
자주 묻는 질문
생성한 링크를 삭제할 수 없나요?
여러 개의 파일을 묶어서 링크를 생성할 수 있나요?