스타트업에게 투자유치는 무엇보다 중요한 일입니다.
그 중, IR Deck 혹은 Pitch Deck은 스타트업 투자 유치 과정의 핵심 문서입니다.
IR Deck은 스타트업의 중요 정보와, 비전, 핵심 기술이 담긴 자료로, 스타트업은 IR deck을 통해, VC, 잠재적 투자자에게 회사를 홍보하고 투자 유치를 설득합니다.
IR Deck에는 회사 재무/재정 정보, 수익 예측, 시장 분석 등 대한 민감한 정보가 포함되어 있습니다. IR Deck 뿐만 아니라, 투자 프로세스 중에는 많은 핵심문서(실사재무자료, 재무제표, 계약서, 텀시트 등)들이 공유됩니다. 이러한 핵심 자료들이 유출될 경우, 스타트업 분들에게는 엄청난 타격이 있을 수 있습니다.
그렇다면, 스타트업은 핵심 자료를 공유할 때, 잠재적 유출의 Risk를 줄이기 위해 어떻게 해야할까요?
원본이 아닌 링크를 통해 공유하기
파일 원본은 다른 누군가에게 공유하는 것은 굉장히 위험한 일입니다. 원본파일의 유출은 2차 공유 및 도용의 위험성이 존재합니다. 원본 파일이 아닌 안전한 문서 공유 플랫폼을 통해 파일을 공유하세요!
추가적으로, 권한 설정을 통해 문서 열람을 제한하는 것을 추천합니다. 예를 들어 단순한 구글드라이브 링크를 통한 문서 공유시, 링크를 통해 제 3자의 접속 위험성이 존재합니다. 문서 공유 권한 설정을 통해, 허가된 사용자만 문서를 열람할 수 있도록 하는것을 추천드립니다.
메일 공유시 하단에 기밀정보임을 명시하기
메일 송부 시, 하단에 메일 내용을 유출하지 못하도록 글귀를 적는 것도 좋은 방법입니다. 이러한 내용들은, 때에 따라 법적 효력을 입증하기 어려울 수 있지만, 다른 방법들에 비해 적은 노력으로 최소한의 방어 수단을 마련하는 방법 중 하나입니다.
예시
본 메시지와 첨부파일에는 주식회사 레드윗의 기밀정보를 포함하고 있습니다.
이 메시지는 오직 수신자 정보와 일치하는 대상을 위한 것입니다.
만약 수신자에 해당하지 않으면 메시지 또는 그 일부를 읽고, 인쇄하고, 소지하고, 복사해서 퍼트리는 것을 금지해 주십시오. 이 메시지를 받고 수신자가 잘못된 것을 파악했다면, 즉시 발신자에게 알리고 모든 내용과 첨부물을 삭제해 주시기 바랍니다.
기밀유지협약서(NDA) 첨부하기
기밀유지 협약(non-disclosure agreement, NDA)은 적어도 두 개의 기업이나 두 명의 사람 사이에서 기밀 물질이나 지식을 공유하길 바라지만, 일반적인 사용을 제한할 때 반드시 사용되는 법률계약입니다. 기밀유지 협약을 통해 당사자 간에 어떤 종류의 영업 비밀을 보호하면서 신뢰관계를 유지할 수 있으므로 사적인 사업 정보를 보호할 수 있습니다.
이는 스타트업의 지적 재산을 보호하고 설립자 또는 VC의 허가 없이 피치 데크를 무단으로 공유하는 것을 방지합니다. 실제로 NDA체결을 통해 기업의 핵심자료를 보호한 사례도 있습니다.
Strong box에서는 이 모든 것을 쉽고 안전하게 할 수 있습니다.
링크를 통한 문서 열람에 대한 인사이트 리포트 제공
내/외부 유출 방지를 위한 다양한 기능 제공
- 문서 열람 기록 관리 가능
- 다양한 옵션을 통한 외부 공유 링크 생성에 대한 보안 강화 가능