기업의 기술 관련 비밀, 내부에서 유출이 가장 많이 이루어지는 것 알고 계신가요?
기술 관련 기업 비밀을 유출시킨 관계자 조사 (산업연구원 실태조사)에 따르면, 퇴직사원이 61.5% 로 가장 큰 비중을 차지했습니다.
특히나, 사내 전산망, 이메일, 휴대용 장치 등의 내부 기록물들의 복사나 절취가 쉽게 이루어지면서 기업의 영업 비밀 문서는 너무나 쉽게 노출이 되어버리는 상황이 되었습니다. 중소기업 또는 스타트업에서는 기술 관련 기업 비밀을 보호하기 위한 장치가 미흡한 상태라 더 많은 노출에 위험이 되어 있는 것이 사실입니다.
보안 업무 추진에 필요한 인력 및 장비가 미흡하고, 보안 의식과 관리체계가 제대로 잡혀있지 않기 때문에, 내부에서는 언제든지 이런 일들이 일어날 수 있는 것이죠.
팀 내부적으로 문서를 완벽하게 안전한 방법으로 공유하고 싶다면 어떻게 해야할까요?
strong box 의 아래 기능들을 통해 내부에서 문서의 현황을 모니터링하고 유출을 방지할 수 있습니다.
모든 열람 이력 자동 수집 및 제공
- 문서에 대한 모든 열람 및 다운로드, 공유 등의 이력 자동 수집
- 날짜, 팀원 별 이력 제공
세분화된 권한 제어를 통한 문서 외부 유출 제한 설정
- "읽기 전용" 권한을 통하여 공유, 다운로드 등의 외부 유출 방지